Antecedentes guía para el REPSE.
Guía completa para el REPSE es un artículo que ayuda a tomar mejores decisiones para transicionar fácilmente a las modificaciones en el ambiente empresarial, laboral y fiscal.
La Organización Internacional del Trabajo en el año 2006 emitió la recomendación 198 con relación a los contratos de trabajo.
Considerando que la legislación laboral o de trabajo debe entre otras cosas, resolver la desigualdad que puede existir entre las posiciones de negociación en una relación de trabajo.
Donde solicita a los miembros de la OIT formular y aplicar una política nacional encaminada a garantizar una protección efectiva a los trabajadores estableciendo por lo menos, medidas que:
- Luchen contra las relaciones de trabajo encubiertas, en el contexto de, acuerdos contractuales que ocultan la verdadera situación jurídica.
- Entendiéndose que existe una relación de trabajo encubierta cuando un empleador considera a un empleado como si no lo fuese, de una manera que oculta su verdadera condición jurídica. Privando a los trabajadores de la protección a la que tienen derecho
Modificación prohibición y excepciones.
Como consecuencia el gobierno mexicano a partir del 24 de abril del 2021, modifica el artículo 12 de LFT, indicando que:
Queda prohibida la subcontratación de personal, entendiéndose esta cuando una persona física o moral proporciona o pone a disposición trabajadores propios en beneficio de otra.
Sin embargo, en el artículo 13 establece las excepciones de esta regla que a la letra dice:
Se permite la subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas que no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la beneficiaria de estos, siempre que el contratista esté registrado en el padrón público a que se refiere el artículo 15 de esta Ley.
Los servicios u obras complementarias o compartidas prestadas entre empresas de un mismo grupo empresarial, también serán considerados como especializados siempre y cuando no formen parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que los reciba.
Y establece cuáles serán los requisitos a cumplir en el artículo 14:
La subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obras especializadas deberá formalizarse mediante contrato por escrito en el que se señale el objeto de los servicios a proporcionar o las obras a ejecutar, así como el número aproximado de trabajadores que participarán en el cumplimiento de dicho contrato.
Estableciendo también que de no cumplir con estos requisitos el subcontratante será responsable solidario de las obligaciones que se deriven de las relaciones con los trabajadores.
¿Qué es el REPSE?
Es un padrón público de empresas, personas físicas o morales que prestan servicios especializados o ejecuten obras especializadas a través de un Padrón Público de Servicios Especializados u Obras Especializadas operado por la STPS.
Al registrarse de manera inmediata el sistema hará una consulta en tiempo real para verificar si la persona física o moral está en cumplimiento de sus obligaciones fiscales y de seguridad social con el IMSS, el SAT y el INFONAVIT. Únicamente en caso de que el sistema de consulta automática no esté disponible, la página le solicitará que suba en PDF: las opiniones positivas de cumplimiento de las tres instituciones.
Si la respuesta de las tres instituciones es positiva o si en su caso proporciona en PDF las tres opiniones positivas de cumplimento vigentes, pasará a la siguiente fase.
Requisitos y validez guía REPSE.
A quien está dirigido:
Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Requisitos previos:
Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.
Validez del registro:
El registro a que hace mención este artículo deberá ser renovado cada tres años.
Tiempo de respuesta:
Dentro de los veinte días posteriores a la recepción de la misma.
Registro guía para el REPSE.
- Para acceder al registro se requiere únicamente su firma electrónica (e.firma).
- El sistema le solicitará datos generales del representante legal, los datos del acta constitutiva o constancia de situación fiscal y del notario o corredor público.
- Copie literalmente la actividad que desea registrar de acuerdo a la constancia de situación fiscal para el caso de las personas físicas, y para las personas morales deberá de copiar de manera literal el objeto social.
- Indicar cuál es su nivel y categoría de riesgo de acuerdo al “Catálogo de actividades para la clasificación de las empresas en el seguro de riegos de trabajo” del Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Subir las páginas escaneadas de la constancia de situación fiscal donde aparecen las actividades que desea registrar o el acta constitutiva en donde aparece el objeto social, resaltándolas.
- Capturar la actividad o las actividades que desea registrar, las cuales deberán de formar parte de su constancia de situación fiscal u objeto social.
- Seleccionar la categoría del catálogo anexo que se desplegará se engloba cada una de las actividades solicitadas.
- A continuación, llene el cuestionario por cada una de las actividades de las que haya solicitado el registro.
- Concluido el llenado del cuestionario, el sistema le solicitará que suba en PDF: Identificación Oficial Vigente (Credencial para Votar, Pasaporte o Cédula Profesional) de la persona física o representante legal, Poder Notarial, Acta Constitutiva o Constancia de Situación Fiscal, Constancia de Inscripción en el RFC, Registro (s) Patronal (es) ante el IMSS, Comprobante de Domicilio (Luz, Predial, Teléfono) y en formato XML el Comprobante de la nómina.
- La plataforma le asignará un número de folio con el que el solicitante podrá dar seguimiento al registro.
Si desea realizar la captura de su información presione el siguiente enlace.
Infografía guía para el REPSE.
¿Estoy obligado a registrarme en el REPSE ? Ejemplos.
Esta es la pregunta más importante para la guía para el REPSE y nuestro objetivo es orientar para tomar la decisión más apegada a la ley por lo tanto daremos algunos ejemplos :
Contratista.
La empresa Ofimex S.A. de C.V. tiene quiere realizar varías tareas para lo que necesita contratar servicios.
El objeto social de la empresa es fabricación, compra y venta de mobiliario de oficina.
Instalación de la subestación eléctrica de la nueva planta.
Para este proyecto tenemos las siguientes propuestas:
- En la empresa cuentan con un ingeniero electricista que dirigiría la instalación, la empresa compraría todos los materiales y herramientas.
Y solo buscaría un comisionista que le aportara la cuadrilla para la instalación.
- La empresa solicita cotización a un externo para que realice, y dirija la instalación incluyendo materiales, mano de obra y herramientas.
Contratación de servicios de seguridad privada.
Se contrataran 4 guardias para cubrir turnos de 24hrs. para la vigilancia de las nuevas instalaciones .
Compra de herrajes especiales para la producción de 100 pzas. Contratadas por su cliente Colegio Internacional.
En este caso el objeto del contrato es la enajenación de artículos, por lo que no es necesario que este proveedor se registre ante el REPSE
Solicitar una empresa del mismo ramo que elabore 50 piezas de la producción contratada con el cliente Colegio Internacional.
Para este proyecto el contexto es:
Se le entrega todo el material y la entrega del producto terminado se realiza en las oficinas del cliente.
Obligaciones que adiciona el registro a REPSE.
El alcance de esta modificación en materia laboral, no solo incluye a la Secretaria del Trabajo y Previsión Social por esta razón la guía para el REPSE le presenta las modificaciones realizadas por otros organismos del gobierno federal.
Obligaciones SAT originadas por el REPSE.
CFF
El Código Fiscal de la Federación indica que no tendrán efectos fiscales de deducción o acreditamiento, los pagos o contraprestaciones realizados por concepto de subcontratación de personal si el beneficiario no esta registrado en el REPSE.
Es obligación de los contratistas entregar la información que soliciten los contratantes, relacionados con la prestación de servicios u obras especializadas (artículo 27 Fracción V de la LISR y 5° fracción II de la LIVA).
Se constituye como sanción cuando no se entregue la información del párrafo anterior, el artículo 81 fracción XLV (adicionada) del CFF lo configura como una infracción; el artículo 82 fracción XLI del CFF establece el monto de ésta infracción, la cual asciende a la cantidad de $150,000.00 a $ 300,000.00.
ISR
Los requisitos de las deducciones según el artículo 27 establece en el último párrafo de la fracción V, que los contratantes solicitarán a los contratistas y estos estarán obligados a proporcionarles copia de:
- Comprobantes fiscales por concepto de pago de salarios de los trabajadores con los que le hayan proporcionado el servicio.
- Recibo de pago expedido por institución bancaria por la declaración de entero de las retenciones de impuestos efectuadas a dichos trabajadores.
- Pago de las cuotas obrero patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social.
- Pago de las aportaciones al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
IVA
Los requisitos que establece esa ley se describe en el artículo 5° Fracción II, en su último párrafo que indica que el contratante deberá verificar que el contratista cuente con el registro del REPSE:
Expediente fiscal para el Contratista
- Autorización de la STPS (REPSE).
- Comprobante de pago del salario.
- Pago por retenciones.
- Declaración del IVA.
- Recibo de pago de la contraprestación y del IVA.
Expediente para el Subcontratista
- Acta constitutiva o constancia de inscripción para verificar el objeto social o el giro de la actividad preponderante.
- Aviso de inscripción patronal para Actividades registradas en el Seguro Social.
- Tipo de contratación.
La documentación mencionada, deberá entregarse a más tardar el último día del mes siguiente a aquél en el que el contratante haya efectuado el pago de la contraprestación por el servicio recibido en copia simple.
Obligaciones IMSS originadas por el REPSE.
Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados ( ICSOE ), este reporte deberá ser presentando cada cuatro meses incluyendo el registro de contratos celebrados en el periodo de acuerdo al artículo 15 A, en las fechas:
ICSOE
| Periodo | Fecha de cumplimiento |
|---|---|
| Enero - Abril | Del 1 al 17 de Mayo |
| Mayo - Agosto | Del 1 al 17 Septiembre |
| Septiembre- Diciembre | Del 1 al 17 Enero |
Si desea visitar el sito presione aquí.
Obligaciones INFONAVIT originadas por le REPSE.
Sistema de Información de Subcontratación (SISUB), este reporte deberá ser presentando cada cuatro meses ante el INFONAVIT reportando la información de los contratos de los servicios u obras especializadas celebrados en el periodo de acuerdo al artículo 29 BIS, en las fechas:
SISUB
| Periodo | Fecha de cumplimiento |
|---|---|
| Enero - Abril | Del 1 al 17 de Mayo |
| Mayo - Agosto | Del 1 al 17 Septiembre |
| Septiembre- Diciembre | Del 1 al 17 Enero |
Si desea visitar el sito presione aquí.
Conclusión.
Paso a paso, guía completa para el REPSE es solo una introducción y le permitirá ver el alcance de las nuevas obligaciones, aunque es recomendable que busque asesoría profesional, ya que cada contrato y empresa presentan características especificas.
Nos ponemos a sus ordenes para cualquier consulta, solicite una cita remota en este enlace y le invitamos para que este al pendiente de nuestra próxima publicación.
Nos despedimos no sin antes darle a conocer nuestro servicio de desarrollo de aplicaciones para smartphone e invitarle a conocer nuestros desarrollos implementados gracias.
